photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Social - Services à la personne

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Rattachement hiérarchique - Sous l'autorité directe du Manager du service Autonomie. - En lien fonctionnel avec les Responsables de Secteur, l'équipe administrative et les professionnels du SAD et du SSIAD. Contexte Dans un environnement médico-social en pleine mutation (réforme des Services Autonomie, évaluation HAS, contraintes budgétaires), A2mains renforce son organisation par la création d'un poste transversal dédié à l'optimisation des plannings, à la conformité réglementaire et à la qualité de service. Ce poste constitue un levier stratégique de stabilisation organisationnelle. Vos principales missions 1. Planification et organisation o Construire, harmoniser et fiabiliser les plannings SAD et SSIAD (intervenants, cycles, tournées). o Anticiper et gérer les absences, remplacements et imprévus. o Optimiser les déplacements et limiter les doublons, heures supplémentaires et erreurs de cycles. 2. Suivi qualité et conformité o Assurer le contrôle interne permanent de la qualité et de la conformité des plannings. o Veiller au respect des procédures internes, des conventions collectives et des obligations réglementaires. o Participer au suivi des indicateurs de qualité[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Economie - Finances

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son organisation et pour renforcer son accueil au public, la Mission Locale recrute un-une chargé-ée d'accueil et d'animation. Il-elle aura en charge : - D'accueillir le public - D'informer et recueillir la demande - D'orienter les publics - D'animer un espace d'accueil - De mettre à jour les supports d'accueil - D'enregistrer informatiquement les rendez-vous - D'assurer la gestion administrative courante Compétences et capacités requises : - Connaissance du réseau des Missions Locales - Maîtrise des logiciels bureautiques (parfaite connaissance de Word et Excel) - Capacités relationnelles - Travail en équipe, mobiliser l'intelligence collective - Compétences pédagogiques : savoir transmettre, accompagner, orienter - Ecoute, attention - Rigueur - Esprit d'Initiative et être force de proposition - Capacités d'analyse et esprit de synthèse *** Formation en binôme sur les 15 premiers jours de la prise de poste *** *** Date limite de dépôt : 12 Décembre 2025 *** *** Entretiens prévus le 19 Décembre *** *** Prise de poste : Début janvier 2026 *** La Mission Locale accueille et accompagne environ 2900 jeunes par an. Elle développe des services en matière d'accès[...]